如何利用QQ邮箱开通使用自己网站域名的专业邮箱

WordPress网站建设好了以后,是不是想对外提供一个可以联系到你的邮箱?随便放一个qq.com或者163.com的邮箱?No,No,No,这样会显得low了点。你可以用你的域名来开通邮箱,非常简单!在这篇文章中,我们将向大家展示如何利用QQ邮箱中的域名邮箱功能给自己的网站开通专业的电子邮箱。

什么是专业的企业邮箱地址?

专业的企业邮箱就是包含你的企业名称的邮箱。例如:support@yourdomain.com是一个专业的邮箱地址,反之,yourdomain@163.com就是一个不专业的邮箱地址。

你可以找到很多办法来创建专业的邮箱地址。你可以使用WordPress主机提供商内置的邮件服务,这对大多数的建站新手来说是个不错的选择。但是这种邮箱缺少一些关键的功能,像更好的垃圾邮件和反病毒保护,更强的安全性,简单的账户管理等等。

如果你需要上面提到的强大功能,那么你需要一个可以与你现有的企业名称(也就是域名)配合使用的专业邮件服务。

在QQ邮箱中配置域名邮箱

QQ邮箱几乎人人都有,但是它有一个特殊且强大的功能可能大多数人都没有使用过,那就是它的域名邮箱。顾名思义,域名邮箱是指用户可以使用自己网站的域名作为邮箱来收发邮件。

首先登录QQ邮箱,在顶部点击“域名邮箱”进入设置页面。

点击“+”按钮或者“添加”文字链接将你网站的域名添加进去。

输入你网站的域名,点击下一步。

选择你的域名提供商,腾讯会根据你的域名提供商信息给予你更有针对性的帮助,让你简单迅速的完成创建。如果你的域名提供商不在列出的几个公司内,选择“其他提供商”,并点击下一步。

在接下来的页面,你需要验证你对这个域名的所有权,并根据提示设置MX记录。

什么是域名的所有权验证和MX记录?

域名所有权验证:

域名所有权验证指的是请您通过一些设置动作,来证明所提供的域名是您真正拥有的。

腾讯域名邮箱提供了上传文件 或 设置cname记录两种方法,您只需要任选其中一种来验证就可以了。

MX记录:

用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。

例如,当有人发邮件给“vincen@example.com”时,系统将对“example.com”进行DNS中的MX记录解析。如果MX记录存在,系统就根据MX记录的优先级,将邮件转发到与该MX相应的邮件服务器上。

腾讯域名邮箱要求的MX记录设置方法如下:
邮件服务器名:mxdomain.qq.com
优先级:10
温馨提示:为了保证收信稳定,请在设置该记录的同时,删除其余的MX记录。

在完成验证域名所有权和设置好MX记录前,请先不要点击“提交验证”按钮。

给你的域名设置一个CNAME记录

腾讯通过CNAME记录来认证你对域名的所有权。首先前往域名提供商的后台,这里以百度云为例,点击对应的域名,进入域名解析配置页面。

点击“添加解析”按钮,按照腾讯邮箱的提示,填写好CNAME解析的相关内容,并点击“确定”。

设置MX记录

再次点击“添加解析”按钮,按照腾讯邮箱的提示,填写好MX记录相关的信息,并点击“确定”按钮。注意:将MX优先级设置为10。

提交验证

完成上面的两个步骤,待解析生效后,回到一开始腾讯邮箱的的页面,点击“提交验证”按钮。不出意外的话,你的域名邮箱就已经开通了。

添加域名邮箱的管理员账号

在域名邮箱页面,可以看到新添加的域名。点击域名,然后点击“成员管理”,可以看到页面上的提示,你需要先创建一个管理员账号。

添加一个邮箱

管理员账号设置完毕后,我们就可以点击“添加成员”来添加一个新的邮箱地址了。例如我们要给网站添加一个“联系我们”用的邮箱contact@yourdomain.com (注意:yourdomian.com代指你自己的域名)。

邮箱需要与一个QQ号码进行绑定,这样才能收发邮件。当然,你也可以填写自己的QQ号,这样当用户给contact@yourdomain.com写的邮件就会出现在你的QQ邮箱收件箱里。

如果有需要的话,你还可以给邮箱设置使用者的姓名和联系方式,当你有多位成员共同运营网站的时候,这个功能非常不错。

点击“确定”按钮后,系统会给你填写的QQ号发一封邀请邮件,当对方接受邀请后,这个邮箱就正式生效了。

邮箱激活成功后,管理员和激活者都分别会收到一封邮件。

发给域名邮箱管理员的邮件,提醒管理员,用户已经激活了域名邮箱账号。

发给用户的邮件,内容包括邮箱登录地址、登录账号、密码以及绑定的QQ号等详细信息。以后该用户登录绑定的QQ邮箱就可以收到contact的邮件。

如何使用域名邮箱发送邮件

通过 domain.mail.qq.com 进入域名邮箱界面,点击“写信”,在打开的邮件内容编辑界面,在页面最下面你会看到发件人的名字和邮箱,点击邮箱右侧的小三角可以在弹出的列表内选择发件用的邮箱。

选择contact@yourdomain.com后,邮件接受者的邮箱中会显示邮件来自contact@yourdomain.com,而不是<你的QQ号>@qq.com。

不算缺点的缺点

虽然腾讯的域名邮箱非常简单易用,但是唯一的一个不算缺点的缺点就是对成员数量有一定的限制,最多只可以设置200个账号。不过200个账号对于一个小企业来说足够用了。

以上就是这篇文章要讲的全部内容了,希望通过本文你也可以成功的用自己的域名开通看起来高大上的专业域名邮箱。

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